Vol. 11 Nº 2, julio - diciembre 2012, ISSN 1690-0723
 
 
 

 

 

Los eventos internacionales: escenarios ideales para la Cooperación Técnica Internacional en Bibliotecología y Ciencias de la Información

En esta segunda entrega de Los eventos internacionales: escenarios ideales para la Cooperación Técnica Internacional en Bibliotecología y Ciencias de la Información abordaremos uno de sus productos más deseados y útiles, nos referimos a las redes de asistencia y cooperación técnica.

Los eventos internacionales tienen razón de ser en tanto sirvan al propósito de apoyar el desarrollo en cualquier área del conocimiento, en nuestro caso, las ciencias de la información.

Teniendo en cuenta que estos encuentros, presenciales o virtuales, permiten la confluencia de actores y factores que de algún modo ofertan y solicitan recursos de información, es casi natural que se produzcan transacciones - organizadas o no- que permitan diseñar esquemas de integración y cooperación en nuestras aéreas de trabajo.

Es importante señalar que el temario de un evento facilita la agrupación de personas o instituciones que trabajan o están interesadas en un mismo tema, con el fin de lograr el intercambio de experiencias y explorar las posibilidades colaboración.

Entre las múltiples opciones de colaboración se encuentran: proyectos conjuntos de interés bibliotecario, consultorías, asesorías, oportunidades de capacitación en los países miembros o fuera de la región, fuentes bilaterales o multilaterales de financiamiento, ofertas de tecnologías de información y comunicación, programas
de gestión de información, donación de equipos, canje de publicaciones, entre otros.

El trabajo colaborativo, ahora más que nunca, se realiza mediante alianzas estratégicas entre instituciones, léase bibliotecas, archivos, centros de documentación e información de un mismo país o región. Alianzas éstas que, por cierto, se han visto muy favorecidas con el advenimiento de las TIC.

Durante las últimas décadas del siglo XX las iniciativas de asistencia técnica y financiera a nivel regional y subregional tuvieron un auge impresionante y los organismos regionales e internacionales que tenían y tienen presencia en el sector de la Información, las Comunicaciones y el Conocimiento como misión y disciplina, jugaron y juegan un papel preponderante; tal es el caso de UNESCO, PNUD, OEA, SELA, IFLA, BID, BM, entre otros; también surgieron, y es preciso señalar, iniciativas privadas y agencias nacionales de asistencia técnica a las que nos referiremos en otra entrega.

Un elemento fundamental que se deriva de estos encuentros es el Acta o documento final, que -a modo de relatoría- dé cuenta del desarrollo del mismo en forma sucinta, así como de los acuerdos, conclusiones y recomendaciones adoptadas; al igual que las ponencias y demás trabajos presentados, los cuales deberían ser publicados en un sitio web convenientemente promocionado para que esté disponible y al alcance de todos.

Por su parte, los "estrategas de la Información" deberían a partir de allí, construir los planes estratégicos de trabajo y procurar la viabilidad necesaria para su instrumentación mediante un cronograma de actividades donde queden muy bien definidas las actividades, los responsables, las fechas, etc.

En nuestro paso por organismos internacionales no deja de sorprendernos el escaso, por no decir precario, seguimiento que se hace a los acuerdos emanados de muchos de estos eventos, sin dejar de mencionar los costos que esa actitud supone.

Es, pues, un llamado para que los organizadores de estos eventos, junto con las memorias, relatorías, actas, minutas y demás notas impresas o en formatos electrónicos, incluyan el necesario monitoreo y seguimiento de los acuerdos emanados que, como ya hemos dicho, sean la materia prima para la construcción de las redes de
cooperación técnica internacional.

Finalmente, voy a referirme a un evento que -a nivel regional e internacional- desde hace más de una década viene ocupando un lugar relevante en nuestra área de trabajo; se trata del Congreso Internacional de Información (INFO) organizado por el Instituto de Información Científica y Tecnológica de Cuba (IDICT) en el que podemos evidenciar la aplicación de muchos de los elementos aquí citados, destacándose la calidad y actualidad de los temas tratados, la trayectoria y experticia de los conferencistas, la impecable organización, los costos solidarios que ofrece Cuba para la realización de INFO en contraste con los altísimos costos de eventos similares en otras partes del mundo, la facilidad de realizarse en nuestro propio idioma y de abordar la realidad, problemática y posibilidades del Sector Información de nuestros países, además de la bonita oportunidad del reencuentro con los amigos de antes y de ahora.

Ramón Parra Useche
Secretario Ejecutivo de ABINIA
Diciembre 2012

 
 
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