Vol. 13 Nº 3, diciembre 2014 - mayo 2015, ISSN 1690-0723
 
 

La Negociación como mecanismo de apoyo a la gestión bibliotecaria



Uno de los mecanismos que mayor utilidad tiene para le gestión bibliotecaria y el trabajo informacional y, que nos ofrece el Derecho Internacional Público y el Derecho Diplomático es, sin lugar a dudas, la Negociación.

Los organismos internacionales, como es el caso de ABINIA, se rigen por una serie de normas, lineamientos y acuerdos que plasmados en Convenios de carácter público, determinan las relaciones de estos con los Gobiernos de los Países Miembros.

Las Bibliotecas Nacionales (BNs) en sí mismas son sujetos de derecho y usualmente están insertas en la estructura del Estado por adscripción a Ministerios, Secretarías, Universidades públicas nacionales como es el caso de México y otras estructuras similares, lo que determina que las relaciones entre ambas estén basadas en principios compartidos y universalmente aceptados y que a menudo son parte integrante de documentos, resoluciones, acuerdos y manifiestos de organismos internacionales y regionales como es el caso de UNESCO, IFLA, AECID, SEGIB, CERLALC, ALBA, CELAC y que tienen entre sus aéreas de trabajo el componente Información y/o Conocimiento.

La dinámica actual del trabajo de las BNs, pasa por una serie de imponderables, que escapan al control de una gerencia que no este consustanciada con los cambios, retos y amenazas del entorno, estando por tanto expuestas a condiciones cada vez más difíciles y precarias que limiten y hasta impidan, la prestación de servicios de calidad a la población a la que están llamadas a atender.

Es por ello que, habrán de recurrir a instrumentos y mecanismos que les permitan lograr las mejores condiciones y los recursos apropiados para el logro de la misión y, es allí, donde la Negociación entra en juego para el logro de objetivos como:

Persuadir a los órganos de decisión del Estado, llámense Despachos o Gabinetes ministeriales, Asambleas Legislativas, Congresos, Parlamentos etc., de la importancia de las BNs en cuanto a su papel en la preservación y conservación del patrimonio cultural de la Nación, de los servicios de apoyo a la investigación, de la normalización de los servicios de información, del apoyo a la educación para toda la vida, de la incorporación de todos los sectores a los beneficios de una sociedad incluyente, participativa y justa.

De la persuasión y el convencimiento que se obtenga, producto de un trabajo en equipo, donde la Negociación tiene un rol preponderante que cumplir, depende por ejemplo; la obtención de mejores presupuestos para nuestras BNs, dotación de equipos y materiales, apoyo para la construcción o remodelación de las edificaciones bibliotecarias, exoneración de impuestos para la adquisición de publicaciones, insumos y materiales diversos en el extranjero entre muchos otros.

La Negociación, sin embargo, tiene una amplia gama de aplicaciones, que conviene tener presente, para optimizar el trabajo bibliotecario y/o minimizar o suprimir los impedimentos que con frecuencia encontramos en la labor diaria de nuestras bibliotecas pero, que veremos en detalle, en una próxima entrega.


Ramón Parra Useche
Secretario Ejecutivo de ABINIA
Diciembre 2014

 
 
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