Vol.2 Nº2, agosto-octubre 2003, ISSN 1690-0723




I Jornadas Profesionales sobre Publicaciones Electrónicas de Biblioteconomía y Documentación (libros, revistas, boletines y portales)

Durante los días 13 y 14 de mayo de 2003 se celebraron en la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid, las I Jornadas Profesionales sobre Publicaciones Electrónicas de Biblioteconomía y Documentación (libros, revistas, boletines y portales),organizadas por el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la citada Universidad.

Las jornadas tenían como finalidad analizar los aspectos fundamentales de la publicación electrónica dentro del campo de la Biblioteconomía y la Documentación, con el objetivo de establecer posibles vías de desarrollo en este campo. Se contó con la participación de profesionales especializados en estos temas, que presentaron sus estudios y experiencias en este campo en diversas mesas redondas y conferencias.

En el transcurso de las sesiones de mañana y de tarde se establecieron conexiones por videoconferencia con especialistas de las Universidades de Barcelona, Autónoma de Barcelona, Pompeu Fabra, Granada, Murcia y Extremadura; y de la empresa DOC'6 en Barcelona.

Las Jornadas fueron transmitidas íntegramente en directo por Internet, con una buena acogida por parte de los usuarios de la red de acuerdo con las estadísticas de acceso producidas.

A continuación se resumen las conclusiones que se elaboraron como resultado de estas Jornadas:
  1. Los criterios de inclusión de artículos en revistas son discutibles ya que al menos el 40% de los autores forman parte del consejo de redacción. Además, tres de cada cuatro artículos proceden de la propia universidad.
  2. Es necesario "promocionar el conocimiento" a través de la usabilidad y de la ubicuidad. Internet es un lugar donde los cambios son constantes; de ahí la necesidad de ofrecer al usuario un lugar donde esos artículos se puedan consultar años después de haber sido publicados.
  3. En cuanto a la distribución de los gastos, se considera que la fórmula más fácil de aplicar es un sistema mixto en el que se repartan los gastos. En este punto, se separó claramente la revista de un Departamento, financiada por una Universidad, de las revistas comerciales por las que se cobra un porcentaje.
  4. Se considera como alternativa, el "pago por uso", ya que de esta forma sólo se paga por la información precisa y delimitada, desechando aquello que no tiene valor. Para ello se han de agregar contenidos, elementos que den valor a la información: a través de la perdurabilidad, concentración y desintermediación
  5. Es necesario disponer de metadatos y recursos que permitan la recuperación en bases de datos y artículos web y facilitar referencias bibliográficas que faciliten la búsqueda de los contenidos.
  6. Los autores son cada vez más conscientes son conscientes de las ventajas y unos inconvenientes que presentan los distintos soportes. Las revistas electrónicas están en sus orígenes: la forma de presentación, la tipografía, los gráficos, la estructura..., todo apunta aun trasvase de las formas de las revistas impresas hacia las electrónicas.
  7. Publicar en el ciberespacio es fácil y barato, pero conseguir que los lectores lleguen hasta el sitio donde se encuentran los artículos es más complicado. Las revistas de biblioteconomía y documentación tienen poca repercusión en los medios de comunicación. Faltan modelos en los que reflejarse y patrones comunes que lleven a las revistas a una "solvencia", ya que de esta forma tendrán un reconocimiento social y éste se conseguirá cuando "lo ratifique la comunidad científica con su uso".
  8. La principales características que ha de ofrecer una revista son: hipertextualidad, interactividad, difusión, control de su uso, rapidez en su publicación y capacidad ilimitada de almacenamiento, con la posibilidad de ofrecer los artículos a texto completo.
  9. Se propone como alternativa acabar con los índices tradicionales o emplear el sistema de alerta informativa, es decir, enviar por correo la revista o los artículos
  10. Parece que publicar en las revistas impresas ofrece más ventajas para los autores que publicar en Internet. No se valoran ciertos artículos publicados en Internet de la misma forma que si ese mismo artículo estuviera en una versión impresa.
  11. El "negocio" de las revistas es "muy inestable", ya que tanto la producción como la venta son difíciles de realizar. Además, en las versiones electrónicas el hecho de tener más lectores no garantiza mayores ingresos.
  12. La realidad de las revistas electrónicas fue valorada como una situación de "turbulencia", es decir que existen todavía muchas indefiniciones que hay que ir aclarando. Para ello, se propone una concentración de títulos en un mismo sitio web o crear pasarelas hacia revistas digitales.
  13. Se perfiló un mayor reconocimiento al trabajo de los autores. Se defendió la protección de los derechos de autor y en cascada hacia todos los que intervienen en el proceso, desde el editor, el autor, el analista, etc. Al mismo tiempo, se pidió una protección a la confidencialidad de la información en el ámbito empresarial.
  14. Las publicaciones en Biblioteconomía y Documentación no son muchas, pero aun así algunos ponentes propusieron aunarlas. Centros como el CINDOC o la Biblioteca Nacional deberían tener un papel más activo en esta área, y no sólo en revistas, sino también en las actas de congresos, que están muy dispersas por la red Internet.
  15. Desde el punto de vista de la tecnología se propuso que sistemas como el de RedIRIS que permite la coordinación de centros, universidades e instituciones son un puente válido para dar salida a las revistas. Y una forma de hacerlo sería a través de PAPI (Puntos de Acceso a Proveedores de Información) que sirven también para actualizar la autentificación de un usuario y para acceder a las revistas electrónicas.
  16. En este mismo sentido, se apoyó también desde el CSIC la creación de grupos de investigación o profesionales que utilizan estas redes y las emplean para intercambiar información. Su fin último sería "llenar la red de contenidos de calidad", ya que el proceso técnico lo facilita Red IRIS, pues también da cobertura a portales en formato revista electrónica. En este sentido, algunos ponentes, provenientes del ámbito empresarial, apostaron porque el responsable de la información lo sea también de la técnica, de tal forma que la misma persona haga un seguimiento de todo el proceso editorial. Una posible solución sería la creación de un portal que permita generar recursos y contenidos.
  17. Panorámica completa del proceso editorial: se expusieron razones que utiliza el autor a la hora de publicar, como es dar a conocer sus ideas o tener un mayor reconocimiento social; el editor, tanto desde el ámbito universitario como desde el comercial; los usuarios que demandan información gratis publicada en artículos; los distribuidores y, en último lugar, los "agregadores o sindicadores" que revenden la información.
  18. Finalmente, estuvieron presentes en estas jornadas asociaciones que elaboran revistas y que cuentan con una larga tradición en el campo de la Biblioteconomía y la Documentación: la Asociación de Educación e Investigación en Bibliotecología, Archivología, Ciencias de la Información y Documentación de Iberoamérica y El Caribe (EDIBCIC); ANABAD, con la presentación del Boletín de ANABAD 1950-2000, en CD-ROM; y la Biblioteca de la Universidad Complutense, que próximamente va a editar un CD-ROM sobre su evolución histórica y realizaciones.
Por otra parte, se informa de que se está elaborando un DVD con todos los contenidos generados antes, durante y posteriormente a la celebración de estas I Jornadas profesionales, así como con las celebradas también en Madrid durante los días 2 y 3 de diciembre de 2002 bajo el título "Jornadas de estudio sobre las revistas científicas de Biblioteconomía y Documentación en España". Para mayor información sobre el desarrollo de las Jornadas se puede consultar el portal "e-bydoc" - http://multidoc.rediris.es/e-bydoc/.

Más información: Alfonso López Yepes, Director del Departamento de Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Ciencias de la Información, Universidad Complutense de Madrid, c.e.: alopez@ccinf.ucm.es, http://www.ucm.es/info/multidoc


Fuente: Correo Bibliotecario número 67, mayo-junio de 2003



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