Vol. 2 Nº 3, noviembre 2003 - enero 2004, ISSN 1690-0723




SECRETARIA EJECUTIVA DE ABINIA
Principales logros y limitaciones correspondientes al 2003



Logros:
  • Inicio de prestación de asistencia técnica en el área de conservación a la BN de Bolivia, por parte de la BN de Brasil.
  • Definición de propuesta de política de premios y publicaciones de la Asociación.
  • Ratificación de dictado de curso sobre "Políticas de conservación de colecciones para bibliotecas nacionales", del 6 al 10 de octubre próximo en Antigua, Guatemala y otro durante el primer trimestre de 2004, con la colaboración de la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI).
  • Propuestas de resoluciones, sobre la creación del Consejo Asesor y las Sub-regiones de ABINIA, incluyendo en ambos casos, las modificaciones a los mismos, acordadas por el Consejo de Directores.
  • Culminación de versión final del portal de ABINIA, para su presentación ante la XIV Asamblea General.
Continuación de los siguientes proyectos en curso:
  • "Legalización de las bibliotecas nacionales de la Región".
  • "Rescate de la Prensa Iberoamericana del Siglo XIX: Digitalización de la Prensa Latinoamericana del Siglo XIX"
  • "Catálogo Colectivo del patrimonio cartográfico de Iberoamérica del Siglo XVI al XIX".
  • "Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña".
  • "Incorporación de la "metadata" como mecanismo de organización del acceso de los distintos tipos de información disponibles en el "World Wide Web" de INERNET".
Incorporación de los siguientes nuevos proyectos:
  • "Catálogo Colectivo de Fondos Musicales Iberoamericanos del Siglo XIX y Comienzos del XX".
  • "Recopilación de la Producción Bibliográfica de los Países de América Central".
  • "Biblioteca del Reencuentro: Recuperación de la Producción Intelectual Chilena en el Exilio -1973/1989"
  • "Rescate de la Prensa Iberoamericana del Siglo XIX: Digitalización de la Prensa Latinoamericana del Siglo XIX" (Segunda etapa)
  • "Catálogo Colectivo del patrimonio cartográfico de Iberoamérica del Siglo XVI al XIX" . (Segunda Etapa)
  • "Conservación de los fondos patrimoniales de la Biblioteca Nacional de Guatemala".
  • "Conservación de los fondos patrimoniales de la Biblioteca Nacional de Honduras".
  • "Conservación de los fondos patrimoniales de la Biblioteca Nacional de Nicaragua".
  • "Conservación de los fondos patrimoniales de la Biblioteca Nacional de El Salvador".
  • "Digitalización selectiva de las colecciones de las bibliotecas nacionales y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digitalizada".
  • "Creación e Implementación de Servicio de Información e Investigaciones de la Asamblea Nacional de Venezuela"
  • "Creación e Implementación de Servicio de Información e Investigaciones del Congreso de un país de América Latina"
Nota: Ver información adicional en la sección de proyectos


Avance en las comunicaciones y relaciones con otras instituciones.
  • Han mejorado sensiblemente las comunicaciones con las bibliotecas nacionales de la región. Cabe destacar que nuestras comunicaciones han sido especialmente fluidas con las BNs de Cuba, México, Panamá, España y Bolivia.
  • Mejoría en las relaciones con el Gobierno de Venezuela, particularmente, con las nuevas autoridades de la Biblioteca Nacional, el Ministerio de Educación, La Cancillería y la Universidad Central de Venezuela.
Consolidación de las actividades operativas de la Secretaría Ejecutiva, en especial mediante:
  • El establecimiento y puesta en funcionamiento del servicio de banda ancha y la creación de un nuevo portal, lo cual nos ha permitido mejorar sensiblemente nuestras comunicaciones con el exterior.
  • La creación de dos importantes bases de datos sobre actividades de capacitación en bibliotecología y ciencias de la información y fuentes de cooperación internacionales, las cuales pueden ser visitadas en nuestro portal: abinia.ucol.mx/propuesta


Limitaciones:
  • Falta de una política de promoción, ante las bibliotecas nacionales iberoamericanas, de las actividades de asistencia técnica y asesoría, para las cuales se asignan recursos en los programas sustantivos del presupuesto. Al respecto, conviene señalar que la formulación del presupuesto 2004, en el cual se incluyen cuadros detallados de distribución de los gasto por partidas, para cada una de las actividades, facilitará la promoción de estas actividades.
  • Falta de iniciativa en la búsqueda de cooperación y financiamiento ante organismos internacionales relacionados con el área de información. Sobre el particular, informamos que la Secretaría Ejecutiva elaboró propuesta de política de acceso a fuentes internacionales de cooperación y financiamiento de proyectos, la cual será sometida a consideración de la XIV Asamblea General.
  • Persistencia de demoras en las respuestas a nuestras comunicaciones, salvo, por supuesto, contadas excepciones. Consideramos que, el acuse de recibo, a la llegada de nuestros correos electrónicos, podría ser una práctica saludable, que recomendamos sea adoptada lo antes posible.
  • Poca interacción con la Secretaría Ejecutiva en cuanto al envío de información para nuestro boletín o sobre observaciones a la página web. Además, respecto a la información relacionada con los proyectos. Nos permitimos exhortar a la BNs iberoamericanas a ser más pro activas en este campo, ya que la Secretaría Ejecutiva requiere de su apoyo, a fin de poder prestarles un mejor servicio


Fuente: ABINIA / Secretaría Ejecutiva



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