Vol. 5 Nº 3, octubre - diciembre 2006, ISSN 1690-0723
 
 
 
Proyectos y actividades ejecutadas por ABINIA
   
Principales resultados sobre actividades y proyectos, correspondientes al periodo septiembre / noviembre 2006

Actividades:

  1. Actualización de la página web de ABINIA: www.abinia.org y elaboración y distribución del Boletín Electrónico “ABINIA Informa”. En este último se podrá encontrar información adicional sobre el resto de las actividades que se reseñarán a continuación. Además, se trabaja en la actualización y puesta en servicio de una base de datos sobre organismos internacionales de cooperación y financiamiento en el área de la información.
  2. Visita del Presidente y SE de ABINIA a las BNs de Argentina, Paraguay y Perú, desde el 18 al 22 de septiembre de 2006. Conforme al acuerdo aprobado por el XXVIII Consejo de Directores, de visitar las BNs de estos países, a objeto de promover la incorporación de los dos primeros a ABINIA y estrechar con todos vínculos de trabajo y cooperación. La visita a la BN de Argentina se realizó el lunes 18 de septiembre, donde fuimos recibidos por el Director y la Directora de Relaciones Internacionales. Se nos informó sobre la reunión de directores de BNs del Cono Sur, prevista para los días 05 y 06 de diciembre de 2006; ABINIA se comprometió a apoyar su realización y a participar en la misma. Además, el SE aceptó participar como miembro del jurado del concurso dirigido a aspirantes a cargos de alto nivel de la BN, previsto para noviembre próximo. Adicionalmente, el Director se comprometió a impulsar el proceso de incorporación de Argentina a ABINIA, como miembro de pleno derecho. Respecto a la visita a la BN de Paraguay realizada el 20 de septiembre, donde nos reunimos con el Director de la Biblioteca, cabe destacar que, después de ser informados sobre la situación actual de la Biblioteca y sus principales problemas y previa visita a los depósitos de las colecciones, áreas de servicios administrativos, técnicos y de atención al público, estuvimos de acuerdo en que era necesario tomar medidas inmediatas de recuperación y procesamiento de las colecciones, reparaciones mayores del local, mejoramiento de las condiciones laborales del personal y reclutamiento de nuevo personal calificado, entre otros, pues de lo contrario, se correría el riesgo de pérdidas irreparables, tanto en las colecciones como en la “calidad” de los servicios. ABINIA se comprometió a prestarles ayuda en las áreas de conservación y procesamiento automatizado de las colecciones. Adicionalmente, dimos declaraciones a la prensa local que, una vez publicadas, permitieron que el grave problema de la BN trascendiera a la opinión pública. Por otra parte, enviamos comunicación a la Ministra de Educción y Cultura de Paraguay, informándole sobre la crítica situación de la BN y proponiéndole algunas medidas inmediatas, dirigidas a la salvación de la BN. La visita a la BN de Bolivia, no se pudo realizar, pues al llegar a Asunción y contactar la Agencia de viaje con la que habíamos contratado desde Caracas el vuelo a La Paz y Lima, fuimos informados de su suspensión, por quiebra de la empresa Lloyds Boliviana de Aviación; ante la imposibilidad de cumplir este itinerario, viajamos por otra vía a Lima, donde nos reunimos con el Director de la BN el 22 de septiembre, quien estuvo acompañado, por la Directora de Servicios de la Biblioteca. Con ellos se acordó la realización de un encuentro para el 2007, de los directores de BN de la Comunidad Andina de Naciones (CAN), la participación del Director en la XVII AG de Antigua y la realización de un curso en diciembre próximo sobre “Referencista Avanzado en la WWW”, a cargo del profesor E. Spinak.
  3. Organización y realización de la XVII Asamblea General de ABINIA, en Antigua, Guatemala, con la invaluable colaboración de la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI). En esta Asamblea participaron 17 directores (o sus representantes) de bibliotecas nacionales iberoamericanas. En la misma se tomaron importantes decisiones, se aprobaron cuatro nuevos proyectos y seis resoluciones, que guiarán el trabajo a ser realizado en el 2007. Además, hubo conferencias sobre temas de gran actualidad en el área de la información: “Derechos de autor para bibliotecarios”, “La información de dominio público en Internet”, “La Biblioteca Digital Europea y el caso de la Biblioteca Digital Española” y “Las bibliotecas nacionales en el contexto de la sociedad de la Información”.
  4. Elaboración, revisión y puesta al día del formulario de encuesta sobre naturaleza jurídica, recursos, prestación de servicios y usuarios, la cual se aplicará a las bibliotecas nacionales iberoamericanas a comienzos del 2007, a objeto de obtener información básica sobre los ítems arriba indicados y elaborar estrategia de apoyo a las mismas, que contribuyan a la solución de los principales problemas detectados.
  5. Se continuó con la actualización de la base de datos sobre profesionales y técnicos iberoamericanos en el área de información y puesta al día de la base de datos sobre organismos internacionales de cooperación y financiamiento en el área de información.
  6. Realización de Asistencia técnica en el área de conservación a la Biblioteca Nacional de la Republica Dominicana, con el apoyo de especialista del Centro de Conservación de la BN de Venezuela. Sobre la base de esta experiencia y asistencia técnica similar a la BN de Guatemala, se elaboró, listado básico de materiales y equipos de conservación requeridos para iniciar el funcionamiento de servicios de conservación en bibliotecas nacionales de la región que no cuenten con este tipo de facilidades. A principios del 2007, ABINIA, adquirirá estos materiales y se transferirán a las BNs de Centro América y Paraguay
  7. Se logró el reconocimiento de ABINIA como organismo internacional por parte de la Cumbre de presidentes y Jefes de Estado de Iberoamérica. En la reunión de principios de noviembre 2006 en Montevideo, Uruguay, conjuntamente con este reconocimiento, se instruyó a la Secretaría General de la Cumbre (SEGIB) para la firma de un convenio de cooperación con ABINIA.
  8. Apoyo a la reunión de directores de bibliotecas nacionales de MERCOSUR, en la cual el Secretario Ejecutivo hará una presentación sobre el tema ”Las Bibliotecas Nacionales en siglo XXI (Retos ante el crecimiento exponencial de la información y el conocimiento)”

Proyectos:

  1. “Redotación de las Bibliotecas Públicas de América Central”. Conforme a lo aprobado en la XVI AG, se acordó gestionar el apoyo del PICBIB (Programa de Desarrollo de las Bibliotecas Públicas Iberoamericanas). Además se continuarán las gestiones ya adelantadas ante la SEGIB, dentro del marco del convenio de cooperación que se espera formalizar con este organismo.
  2. “Creación del Centro Regional de Capacitación en la Zona Revertida del Canal de Panamá”. Se continuará trabajando en la implementación de un sistema de formación a distancia, con el apoyo de la Universidad de Colima de México, el Instituto de Documentación e Información Científica y Técnica, IDICT y la BN de Cuba y universidades de Venezuela. Además, conforme a lo aprobado en la XVI AG y según información suministrada por la representante de la BN de Panamá, se tratará de concretar la obtención de un local en la llamada Ciudad del Saber, ubicada en el Área Revertida, a un costo relativamente bajo. A tal fin se gestionará la cooperación de instituciones afines del área de información, de México y España, que pudieran colaborar en el uso y financiamiento de esta alternativa.
  3. “Digitalización del Archivo de Lya y Luís Cardoza y Aragón”. A este proyecto se le asignaron USD 6.000,00, suma que fue transferida a la BN de México, a la cual se le solicitó que, una vez digitalizado dicho archivo, se le transfiriera una copia a la BN de Guatemala, la cual lleva el nombre de Luís Cardoza y Aragón. De los 22.693 documentos del archivo ya han sido digitalizadas 10.500 imágenes.
  4. “Conmemoración del Bicentenario de la aprobación de las Actas de Independencia de los Países de Iberoamérica”. Conforme a información del coordinador del proyecto, habiéndose culminado la formulación del mismo, para el 2007 se impulsará su cumplimiento.
  5. “Digitalización de la Prensa Latinoamericana del siglo XIX, Segunda Etapa”. Dada la importancia de este proyecto, en la XVI AG se acordó la propuesta de crear un grupo de trabajo que definiría el proyecto, objetivos, seguimiento y financiación, integrado por México, Costa Rica, España, Venezuela y Bolivia.
  6. “Automatización de las BNs de Honduras, El Salvador, Nicaragua y República Dominicana”. Después de aclaratorias sobre problemas existentes en la aplicación del sistema “Documanager” en las BNs de Honduras, El Salvador y Nicaragua, y reuniones sostenidas con la directora técnica del mismo en Caracas, se acordaron medidas dirigidas a la superación de los problemas señalados y a la pronta reactivación de este sistema en dichas bibliotecas. Respecto a su implementación en la BN de la República Dominicana, se convino en impulsar su implementación con el apoyo de especialista de amplia experiencia en el procesamiento automatizado de colecciones para bibliotecas nacionales y mediante la continuación de la asesoría del personal técnico de dicho sistema.
  7. “Preservación Fondos Documentales BNs de El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá”. Se trabaja en la concertación de un taller sobre conservación, que se dictaría en la BN de Nicaragua, dirigido a la capacitación del personal de dichas bibliotecas, en el cual, asimismo, se les enseñará el uso de los materiales de conservación que serán adquiridos por ABINIA, mediante los fondos asignados en los presupuestos del 2006 y 2007.
  8. “Preservación Fondos Documentales BN de Paraguay”. Se adelantan gestiones para financiar la pasantía de un funcionario de esta BN en el centro de conservación de la BN de Brasil y, además, se gestiona la adquisición y transferencia de materiales de conservación a la misma.
  9. “Catálogo Colectivo de los Fondos Musicales del Siglo XIX y comienzos del XX”. En este proyecto participan, además de España, Chile, Perú y Venezuela, habiéndose incorporado durante el presente año, Perú y Bolivia; además, se dictó en Santa Cruz de la Sierra un taller sobre catalogación de partituras y también se incorporará un manual de catalogación en línea, para facilitar el trabajo de identificación de los documentos musicales.

Secretaría Ejecutiva de ABINIA, diciembre 2006

 
 
 
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