Reunión del Consejo de Directores de ABINIA

XXX Reunión del Consejo de Directores de ABINIA

En esta reunión participaron: Diómedes Núñez Polanco, Presidente de ABINIA y director de la BN de la República Dominicana; Marcela Inch, Vocal y directora de la BN de Bolivia; Horacio González, Vocal y director de la BN de Argentina; y Rose Mary Amorim, Vocal y representante de la BN de Brasil. Además, se contó con la participación de Alfonso Quintero, Secretario Ejecutivo de ABINIA, quien actuó como secretario de la reunión. Cabe destacar que, previo a la reunión del Consejo, hubo las palabras de bienvenida del señor Muñiz Sodré, Presidente de la Fundación Biblioteca Nacional de Brasil, así como también presentaciones sobre: "La organización y funcionamiento del Centro de Referencia y Difusión de la BN de Brasil"; " La Biblioteca Nacional Digital de Brasil, con especial referencia a los proyectos internacionales de la misma" (A cargo de los funcionarios responsables de ambas instancias); "El Escudo Azul: perspectivas futuras", a cargo de Celia Ribeiro Zaher, Presidenta Honoraria de ABINIA; y " La Oficina Regional de IFLA para América Latina y el Caribe: Objetivos y Actividades", a cargo de su directora Elizabet Maria Ramos de Carvalho. En relación con estas presentaciones, fueron recogidas y aprobadas propuestas de trabajo conjunto con ABINIA, en cada una de las áreas cubiertas. Asimismo, el Presidente y el Secretario Ejecutivo de ABINIA tuvieron palabras de reconocimiento al destacado trabajo realizado en cada una de las áreas cubiertas.

Posteriormente, se llevó a cabo la reunión del Consejo de Directores, en la cual se cubrieron los distintos temas previstos en la Agenda, aprobándose: el informe presentado por el Secretario Ejecutivo sobre los resultados del primer semestre del año; la propuesta de presupuesto programa para el 2009; la propuesta de agenda provisional para la XIX Asamblea General de ABINIA, prevista para realizarse en Caracas a fines del 2008, así como también, el programa de actividades previas a la AG, en el cual se tratará como tema central: "La creación y desarrollo de colecciones de materiales nacidas digitales en las bibliotecas nacionales iberoamericanas". Adicionalmente, el director de la BN de Argentina hizo una amplia presentación sobre la situación actual de la BN y futuros planes y proyectos de trabajo. Se acordó exhortar a las BNs de la región a responder a la encuesta que les fuera enviada, sobre organización, servicios y comportamiento de usuarios. Adicionalmente, se aprobó cubrir los gastos para dos funcionarios de la BN de Argentina, quienes viajarán durante una semana a la BN de Brasil, a fin de conocer la organización y funcionamiento de sus servicios de referencia. También se aprobó incorporar a un funcionario de la BN de Bolivia a la pasantía, prevista para recibir entrenamiento práctico en el Servicio de Conservación de la BN de Brasil.

Finalmente, cabe destacar la visita a los servicios de conservación y de procesos técnicos de la BN de Brasil, la cual nos permitió constatar los altos niveles de excelencia alcanzados en ambas áreas.

Creación del Centro de Capacitación a Distancia

En seguimiento a los acuerdos emanados de la XVIII Asamblea General de ABINIA, celebrada en Santo Domingo, República Dominicana el pasado mes de Octubre y, a objeto de conformar un programa de capacitación, que será sometido a la consideración de un grupo de trabajo acordado en la citada reunión, se solicitaron ofertas y programas de cursos en Ciencias de la Información a varias instituciones de la Región, a la fecha se han recibido de la Universidad de La Habana, IDICT, están por llegar de la Universidad de Colima. El citado comité determinará cuales se dictarán totalmente a distancia, vía Internet y cuales en forma mixta, cuya parte presencial podría dictarse en la ciudad de Panamá, con el apoyo de la BN de ese país.

	IFLA 2008

ABINIA presente en IFLA 2008

Participación del Presidente de ABINIA, Diómedes Núñez Polanco, director de la BN de República Dominicana y del Secretario Ejecutivo, Alfonso Quintero, en la 74ª Conferencia General de IFLA, en Quebec, Canadá, del 10 al 15/08/08.

Mediante esta participación se logró constatar la importancia de la creación y desarrollo de colecciones digitales en las bibliotecas y, en particular, en las nacionales. Al respecto, cabe destacar, en especial, nuestra participación en la reunión de la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales (CDNL siglas en inglés), en la cual fue aprobada la declaración sobre la "Misión del CDNL para la Biblioteca Global Digital", cuyo texto reproducimos en nuestro Editorial, en cual, además, nos referimos a nuestra participación en distintas actividades relacionadas con el tema de las colecciones digitales. Igualmente, aprovechamos para contactar a los representantes de OCLC (Organización para la Cooperación de Bibliotecas en el área de Computación), a los cuales se les solicitó asistencia técnica en todo lo relacionado con la preservación de colecciones digitales.

Organización de la XIX Asamblea General

Se acordó aplazarla para la 2nda. semana de diciembre. Actualmente, la SE trabaja en la elaboración de los documentos de apoyo para la misma y la correspondiente parte logística.

Curso sobre Conservación y Preservación Patrimonial en la Biblioteca Nacional de Brasil

Durante la segunda semana de Noviembre se realizará en la Biblioteca Nacional de Brasil, el 12° Curso Informativo sobre Preservación de Acervos Bibliográficos y Documentales, el cual será instalado por la Directora Ejecutiva de la Fundación Biblioteca Nacional (FBN) - Dra. Célia Portela, acto seguido se dará inicio a las conferencias, la primera estará a cargo de la Sra. Liana Gomes Amadeo, Coordinadora de Preservación de la FBN y tendrá por título Patrimonio paso a paso.

El curso de un mes de duración, cubrirá entre otros los siguientes temas:

1. Directrices de Preservación y Acciones de conservación a ser implementadas en colecciones patrimoniales.
2. Metodología de Restauración en la Fundación Biblioteca Nacional.
3. Nociones de química aplicadas a preservación de acervos en papel.
4. Preservación y Combate de Incendios.
5. Preservación de Acervos Fonográficos - proyecto "Pasado Musical" .
6. Digitalización y acceso al Plan Nacional de Microfilmación de Periódicos.
7. Técnicas de Microfilmación
8. Técnicas de Fotografía y Digitalización.
9. Conferencia Magistral: Gilberto Ferrez em seu centenário

Se han reservado cuatro cupos para ABINIA, los cuales serán destinados a funcionarios de las BNs de Bolivia, Ecuador, Perú y Uruguay la mayoría de los candidatos ya han sido designados y se adelantan los tramites finales correspondientes. ABINIA financiará la estadía por un mes de los cuatro participantes (alojamiento, alimentación, transporte local) La BN de Brasil colaborará con los profesores, materiales y equipos para la exitosa realización de esta actividad.

Creación Unidad Conservación de la División de Música en la Biblioteca Nacional de Brasil

Otro proyecto importante que se ha cristalizado durante este periodo fue, sin duda, la creación de la Unidad de Conservación de la División de Música en la Biblioteca Nacional de Brasil. En ABINIA sentimos especial complacencia por haber contribuido al logro de este proyecto, destinado a preservar el rico y vasto patrimonio musical del Brasil. La BN de Brasil está dispuesta a compartir esta experiencia con otras BN de Iberoamerica, es por ello que, el próximo mes de noviembre, se realizará un curso que, cubrirá, entre otros, este interesante aspecto, en esa oportunidad participarán representantes de las BNs de Bolivia, Ecuador y Perú.

	BNs de Iberoamérica

Apoyo normativo para BNs de Iberoamérica

De conformidad con lo acordado en la pasada asamblea general de ABINIA, la Secretaría Ejecutiva realizó una búsqueda y selección de documentos normativos sobre servicios bibliotecarios, especialmente referidos al caso de las Bibliotecas Nacionales, los cuales fueron remitidos al Lic. Edgar Allan Delgado, de la BN de Colombia, uno de los más entusiastas promotores de la idea, para su consideración. Se acordó con él, la creación de un comité regional que estudiará el tema, proponiendo cursos de acción, fuentes de información, y documentación que permitan mejorar la calidad y la pertinencia de los servicios de información que ofrecen las Bibliotecas Nacionales iberoamericanas.

Boletín "Abinia Informa"

¡Tenemos novedades en nuestro boletín electrónico!: para el próximo número, actualmente en preparación y que esperamos pueda estar disponible a finales de octubre, incorporaremos una opción para obtener una versión impresa del mismo (parcial o total) según sea el interés del usuario. Oportunamente informaremos de otras novedades en el portal de ABINIA y en las bases de datos (actuales y futuras) que estarán disponibles para fines del presente año, en un esfuerzo sostenido por ofrecer más y mejores servicios, tanto para las BNs como para sus usuarios. Recomendaciones, sugerencias y comentarios son siempre bienvenidos.

Diagnóstico de colecciones de Bibliotecas Nacionales de la Región

En la tarea permanente, de apoyar en la preservación y conservación de las colecciones patrimoniales de las Bibliotecas Nacionales de la Región; ABINIA en acción conjunta con la Biblioteca Nacional de Brasil, ha convenido la realización de asesoría y diagnóstico de las colecciones. En cuanto a la BN de la República Dominicana, el diagnóstico estará a cargo de la BN de Venezuela. Se espera que ambos diagnósticos puedan realizarse durante el cuarto trimestre de 2008.