Proyectos y actividades ejecutadas por ABINIA

Principales resultados sobre actividades y proyectos, correspondientes al período julio 2007 / Septiembre 2008

Actividades

Elaboración y distribución del Boletín Electrónico "ABINIA Informa". Se continuó con la actualización periódica de la página web y fueron publicados y distribuidos los ejemplares (No.1 y 2 de Enero a Junio 2008 y el No. 3 de julio a septiembre) del boletín electrónico "ABINIA Informa", el cual puede ser consultado en la dirección de nuestra página web, arriba indicada. En estos boletines se podrá encontrar información adicional sobre el resto de las actividades que se reseñarán a continuación.

Base de datos sobre profesionales y técnicos iberoamericanos en el área de información. Se continuó con el enriquecimiento de la misma, mediante nuevos ingresos.

Base de datos sobre organismos internacionales de cooperación y financiamiento en el área de información. Se realizó actualización de la información sobre los organismos que integran esta base de datos. Debido a problemas con el personal técnico a cargo del diseño de la interfaz y el desarrollo y alimentación de la base de datos, los cuales ya fueron solventados, la misma se pondrá en funcionamiento a comienzo del próximo mes de noviembre del año en curso.

Encuesta Bibliotecas Nacionales iberoamericanas. Se culminó la revisión del diseño inicial de la "Encuesta para la Evaluación de los Servicios de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica", así como una encuesta complementaria sobre "Estudio de Usuarios". Estos instrumentos han sido concebidos por la SE de ABINIA y, desarrollados con el apoyo de la Dirección de Planificación de la BN de Venezuela y el soporte técnico e informático de la empresa venezolana MSINFO. Ya se realizó la validación de los cuestionarios automatizados en la BN de Venezuela, comenzándose, asimismo, su aplicación en el resto de las BNs iberoamericanas. Hasta la fecha, se han recibido los cuestionarios debidamente respondidos de 10 BNs. Una vez culminada la recolección y procesamiento (15/10/08) de la información, estaremos en condiciones de conocer las fortalezas y debilidades de cada una de las bibliotecas, lo cual, a su vez, nos facilitará la definición y puesta en práctica de estrategias dirigidas a la superación de los principales problemas detectados y a la consolidación de sus fortalezas. Adicionalmente, mediante esta información se reformulará el proyecto " Mejoramiento de las bibliotecas nacionales latinoamericanas".

Cursos de Actualización Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información. ABINIA - IDICT - Universidad de La Habana. Con base a experiencia previa de cursos realizados en Venezuela con la cooperación de ambas instituciones, se trabaja en la realización de cursos similares en otros países de la región. Por otra parte se les solicitó la ampliación de la oferta de cursos, con miras a ampliar, con su apoyo, la realización de cursos de actualización en el área de la bibliotecología e información.

Pasantías en el Centro de Conservación de la BN de Brasil. Conforme a gestiones adelantadas con la BN de Brasil, se logró concertar la participación de funcionarios de las BNs de Ecuador, Perú, Bolivia y Uruguay en pasantías de un mes de duración en este prestigioso centro. ABINIA les cubrirá a cada uno los gastos de estadía.

Creación de grupo de trabajo para la definición de guía dirigida a facilitar la formulación y aplicación de política de formación y desarrollo de colecciones de las BNs. Se continúa trabajando en la creación y puesta en funcionamiento de este grupo de trabajo, bajo la coordinación de la BN de Colombia.

Intercambio de catálogos de autoridades entre BNs que dispongan del mismo. Se aprovecharán los resultados de la reunión de expertos sobre este tema, realizada en la BN de México el año pasado, a fin de poner en práctica el intercambio de estos catálogos.

Consolidación de la segunda etapa del Centro de Capacitación a Distancia. Se concretaron gestiones con la Universidad de Colima para el dictado de cursos a distancia y al mismo tiempo presenciales, sobre "Digitalización de materiales" y "Formación y desarrollo y preservación de colecciones digitales".

Proyectos

Consolidación de la segunda etapa del Centro de Capacitación a Distancia. Reiteramos, tal como se indicó más arriba, que se adelantan gestiones con la Universidad de Colima de México para el dictado de cursos a distancia y, al mismo tiempo, presenciales, sobre: "D igitalización de materiales" y "Formación, desarrollo y preservación de colecciones digitales".

"Digitalización de la Prensa Latinoamericana del siglo XIX, Segunda Etapa". Dada la importancia de este proyecto, en la XVI AG se acordó la propuesta de crear un grupo de trabajo que definiría el proyecto, objetivos, seguimiento y financiación, integrado por México, Costa Rica, España, Venezuela y Bolivia. La creación de este grupo de trabajo aun no se ha concretado, a fin de recabar, previamente, información sobre este tema mediante la encuesta sobre las bibliotecas nacionales, arriba referida.

"Preservación Fondos Documentales BN de Paraguay". Se gestiona la adquisición y transferencia de materiales de conservación a la misma.

Proyecto de Digitalización de la Colección Morenos de la BN de Bolivia. Conforme a lo aprobado en la XVII Asamblea General de la Asociación, se le transfirieron USD 5.000, destinados a cubrir buena parte del costo de los materiales a ser digitalizados. Hemos recibido información actualizada sobre el desarrollo de este proyecto, el cual, pudimos constatar, marcha satisfactoriamente. Esperamos por la pronta culminación del mismo.

En relación con los proyectos: "Digitalización selectiva de las colecciones de las bibliotecas nacionales iberoamericanas y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digital"; y "Compilación, preservación y acceso a los documentos relacionados con el inicio del proceso de independencia latinoamericana", se procedió a una reformulación de los mismos, cuyos resúmenes pueden verse en el último número de nuestro boletín electrónico "ABINIA Informa", mediante el acceso a nuestra página web: www.abinia.org. El texto completo de estos proyectos fue enviado a las BNs iberoamericanas involucradas en sus participación, solicitándoles su apoyo, con el fin de tramitar su financiamiento ante organismos financieros internacionales del área de información. Aun cuando la respuesta hasta la fecha ha sido muy pobre: sólo 4 BNs respondieron afirmativamente, es decir, apenas el 18% del total. La SE considera que debemos continuar trabajando en lograr el financiamiento del proyecto sobre la creación y desarrollo de colecciones digitales en las BNs iberoamericanas.

Respecto al proyecto sobre el "Rescate y Digitalización de la Prensa del Siglo Latinoamericana del XIX", trabajamos en su reformulación, a fin de gestionar el financiamiento del mismo.

Secretario Ejecutivo de ABINIA, septiembre de 2008