Catálogo Colectivo de Fondo Antiguo, siglos XV - XIX, ABINIA
El CD-ROM que ahora se presenta supone la primera concreción, tras otros intentos anteriores, de elaborar un catálogo colectivo de los fondos existentes en las bibliotecas iberoamericanas, lo que ha sido posible gracias al empuje proporcionado por la Sociedad Estatal para la Ejecución de los Programas del Quinto Centenario y a la capacidad técnica y organizativa de las Bibliotecas que componen la Asociación de Bibliotecas Nacionales de lberoamérica (ABINIA).
Entre la amplia gama de posibilidades de colaboración que se ofrecían a las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica se decidió actuar en la confección de un catálogo colectivo de fondo antiguo que diera un fuerte impulso al conocimiento y a la preservación del patrimonio cultural común y que permitiera ensayar las técnicas de intercambio de información automatizada, que aunque teóricamente posibles, nunca se habían probado de forma real en el ámbito iberoamericano.
Ya desde la I Reunión de la Asociación de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas (ABINIA), celebrada en México en 1989, se planteó la preparación y realización de un catálogo colectivo normalizado que incluyera las ediciones publicadas en los siglos XVI al XIX, existentes en América con miras a su publicación en CD-ROM. Aunque la finalidad última del catálogo colectivo es de constituir el núcleo sobre el que formar una gran base de datos bibliográfica que contenga la totalidad de los fondos independientemente de la lengua, tipo de material o fecha de publicación, por evidentes razones prácticas, se limitó el contenido del catálogo a los siglos XV al XIX.
Uno de los aspectos cruciales para llevar a buen puerto el proyecto, fue el establecimiento de la metodología de trabajo en todos sus aspectos: organizativo, catalográfico, de formatos de comunicación, e informática. Esta metodología fue definida por los representantes de las bibliotecas participantes en el seminario para la planificación del catálogo colectivo de ABINIA (Madrid, 11-15 de febrero de 1992), organizado por la Biblioteca Nacional de España.
Organizativamente se definió una estructura que facilitara la comunicación entre países tan alejados y que permitiera acotar un territorio vastísimo como el que supone la Comunidad Iberoamericana, basada en la agrupación de bibliotecas en puntos focales y centros gestores, con un centro coordinador que recayó en la Biblioteca Nacional de España, cuya misión ha consistido en la coordinación general del proyecto y en el tratamiento de la información remitida por los centros gestores para la elaboración del CD-ROM.
Catalográficamente las condiciones a las que la información bibliográfica se acomoda son el uso de las normas ISBD (A) para monografías anteriores a 1801 e ISBD (M) para las posteriores, aplicación de las Reglas de Catalogación Españolas y AACR2 para puntos de acceso, la codificación MARC y normas ISO para el intercambio de información bibliográfica en cinta magnética y juego de caracteres (ISO 2709 e ISO 1001; ISO 646, ISO 5426 y ISO 6630).
Esperamos que las sucesivas actualizaciones sean la muestra del especial interés que ABINIA y la Biblioteca Nacional de España han depositado en este proyecto.
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