Principales resultados sobre actividades y proyectos, correspondientes al período enero/junio 2009

Actividades

1. Elaboración y distribución del Boletín Electrónico “ABINIA Informa” y Actualización de la página web de ABINIA: www.abinia.org.
   Se continuó con la actualización periódica de la página web y se publicó el boletín electrónico “ABINIA Informa”, el cual puede ser consultado en la dirección de nuestra página web, arriba indicada. En este boletín se podrá encontrar información adicional sobre el resto de las actividades que se reseñarán a continuación.

2. Base de datos sobre profesionales y técnicos iberoamericanos en el área de información.
   Se trabajó en su actualización y se continuó con el enriquecimiento de la misma, mediante nuevos ingresos.

3. Base de datos sobre organismos internacionales de cooperación y financiamiento en el área de información.
   Se realizó actualización de la información sobre los organismos que integran esta base de datos. Además, finalmente se solventaron los problemas relacionados con el diseño de la interfaz y el desarrollo y alimentación de la base de datos, lo cual permitirá acceder a más de diecinueve organismos de cooperación y financiamiento en el área. Para mayor información podrá consultarse la sección de “Noticias” de nuestro boletín electrónico “ABINIA Informa”, correspondiente al período enero/junio 2009, en la dirección de nuestra página WEB, arriba señalada.

4. Cursos de Actualización Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información. ABINIA – IDICT – Universidad de La Habana.
   Se definieron cinco nuevos cursos, los cuales serán dictados al personal de la BN y a profesionales y técnicos de Venezuela, a partir del próximo mes de julio. Para mayor información, favor ver, al igual que en el punto anterior, nuestro boletín “ABINIA Informa”.

5. Asistencia técnica a la BN de Ecuador.
   De conformidad a lo acordado en la XIX Asamblea General de ABINIA, se llevó a cabo la realización del diagnóstico de las colecciones de la BN de Ecuador, con la colaboración de un especialista de la BN de Brasil y el financiamiento conjunto de ABINIA y la BN de Ecuador.

6. Realización de reunión del Consejo de Directores en la sede de la Biblioteca Nacional de México.
   Esta reunión fue suspendida en razón de no haberse podido asegurar el financiamiento de los pasajes de los participantes por parte de la Secretaría Ejecutiva, debido al retraso en la recepción del aporte del Gobierno de Venezuela. Adicionalmente, algunos de los miembros se disculparon por no poder asistir.

7. Reunión de la XX Asamblea General.
   Se recibió la confirmación de España sobre la realización de esta Asamblea en Cartagena de Indias, Colombia, del 12 al 16 de octubre de 2009, en la sede del Centro de Formación de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).

8. Prestación de asistencia técnica a los miembros de la Asociación.
   Del procesamiento de las respuestas recibidas de nuestra encuesta sobre el estado actual de bibliotecas nacionales de la Región, se desprende que habría dos áreas prioritarias de prestación de asistencia técnica: “Políticas Expresas de formación y desarrollo de colecciones” y “La creación y desarrollo de colecciones nacidas digitales”; creemos, en consecuencia, que deberíamos darle atención prioritaria a estas dos áreas. A tal fin hemos elaborado dos proyectos modelos, relacionados con cada uno de dichos temas, los cuales enviaremos en fecha próxima a las bibliotecas nacionales iberoamericanas, a fin de recabar comentarios y observaciones sobre su pertinencia.

9. Colaboración de artículos para el boletín “ABINIA Informa”.
   Recibimos, previa solicitud nuestra, un excelente artículo sobre “FORMACIÓN Y DESARROLLLO DE COLECCIONES EN LAS BIBLIOTECAS NACIONALES: LA EXPERIENCIA DE CUBA”, escrito por Elíades Acosta, ex director de la BN de Cuba. Recomendamos su lectura.

10. Participación en eventos internacionales.
    El Secretario ejecutivo participó en el “2º Encuentro Mundial sobre Información y Conocimiento: Aspectos Tecnológicos”, que tuvo lugar en Santo Domingo, República Dominicana”, el pasado mes de mayo. En tal ocasión hizo una presentación sobre el tema: “Las bibliotecas en el contexto de la Sociedad de la Información y el Conocimiento”.

11. Relaciones con la Biblioteca Nacional de Venezuela.
    Conviene destacar varios aspectos de las excelentes relaciones de trabajo con las nuevas autoridades de esta Biblioteca: a) Asignación de amplio espacio para la Secretaría Ejecutiva, ubicado en área anexa a la Dirección de la institución; b) Nos fue restituida la línea telefónica original, lo cual nos permitió normalizar nuestras comunicaciones con el exterior y el acceso a Internet, mediante un moderno servicio de banda ancha; c) Se ha mantenido una fluida relación de cooperación; d) Por nuestra parte, hemos cooperado con el área de conservación, mediante la adquisición de instrumentos y materiales requeridos para cubrir faltantes de su Servicio de Conservación de Documentos; además, tal como informamos más arriba, se realizarán varios cursos, ajustados a las necesidades de la Biblioteca, con el financiamiento de ABINIA; sometimos a su consideración dos proyectos, relacionados con áreas en las que fueron detectadas importantes carencias: “PROPUESTA DE POLITICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES DE LA BIBLOTECA NACIONAL (Acciones para la implantación y consolidación de la Política)” y “Digitalización selectiva de las colecciones y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digital.” Y, finalmente, dictamos conferencia sobre la Biblioteca Nacional del Siglo XXI, la cual contó con la asistencia del personal de la Institución.

12. Relaciones con el Ministerio de Educación de Venezuela.
    Es por intermedio de este Ministerio que ABINIA recibe el aporte del Gobierno de Venezuela, por su condición de País Sede, para cubrir, en parte, sus gastos operativos. A ellos les hemos mantenido informados sobre los resultados de nuestras actividades y proyectos. Sin embargo, para el presente año (2009), debido a problemas presupuestarios, este aporte que, generalmente, se hace efectivo a comienzos de año, fue aplazado para fines de año, lo cual, lamentablemente, ha incidido en el normal funcionamiento de la Secretaría Ejecutiva.

13. Cumplimiento de Acuerdos de la XIX Asamblea General.
    Al respecto nos permitimos informar lo siguiente: 1) Creación de Secretaría Técnica. Enviamos comunicación a Rose Mary Amorin, representante de Brasil, sobre su designación como coordinadora de esta Secretaría y las responsabilidades que le fueron asignadas: a) Respecto a la aprobación de propuestas de cursos de actualización y mejoramiento profesional, con fecha 18/06/09, le remitimos la selección de cinco cursos hecha por el personal de la BN de Venezuela, en la cual se indican, para cada uno de ellos: denominación del curso; duración, objetivo, nombre y formación profesional del docente. Dado, que esperamos iniciar estos cursos, a más tardar, en la segunda quincena de Julio próximo, le agradecemos celeridad en la evaluación y aprobación de los mismos. Según experiencia previa, estos cursos se autofinancian mediante el cobro de matrículas a los participantes no funcionarios de la BN. b) En cuanto al análisis que le corresponde hacer sobre el uso de la plataforma EDUC (sobre educación a distancia) de la Universidad de Colima, la misma le será enviada, tan pronto dicha universidad nos la haga llegar, pues nos informaron que se habían demorado en razón del proceso interno de reorganización, que actualmente está en curso en dicha institución. c) Respecto al diplomado a ser realizado conjuntamente con la Universidad Central de Venezuela, aprovechamos para informar, por esta vía, que el mismo ha sido suspendido. d) Respecto a la creación de las comisiones técnicas, febrero de 2009, le recomendamos comunicarse con cada uno de los responsables de las comisiones creadas por la Asamblea General: (Comisión de preservación y acceso; responsable Jaime Ríos, BN México. Comisión de gestión de bibliotecas; responsable Olga Rosa Gómez, BN Cuba. Comisión de procesos técnicos; responsable Pepa Michel, BN España. Comisión de acción cultural; responsable, Ezequiel Grimson, BN Argentina. Y, Comisión de capacitación; responsable, Secretaría Ejecutiva de ABINIA), para sugerirle la integración de las mismas con, por lo menos, tres miembros, cada una; adicionalmente, nos comunicamos con cada uno de los coordinadores de dichas comisiones, haciéndoles participes de esta sugerencia. Cumplimos con informar que, hasta la fecha, no hemos recibido respuesta a nuestras sugerencias. 2) Comisión de Preservación y Acceso. En febrero igualmente, le comunicamos a su coordinador que “le correspondería evaluar el apoyo a la digitalización de la colección De Angelis, propuesta de las Bns. de Brasil y Argentina y, además, la viabilidad de incorporar el proyecto de digitalización de la colección La Fragua, propuesto por la BN de México”. 3) Responsabilidades asignadas a la Secretaría Ejecutiva. a) Respecto al “software” libre utilizado en la BN de Venezuela, éste es el LINUX y, el recientemente aprobado, para el procesamiento de las colecciones es el KHOA, desarrollado originalmente por la BN de Nueva Zelandia. b) En cuanto al acuerdo original con la Universidad de California, se le envió copia del mismo a todos los miembros de ABINIA. c) Sobre la prestación de apoyo prioritario a la BN de Ecuador, para el momento de redacción de la presente nota, (18/06/09) estaba en pleno proceso la asistencia técnica en el área de conservación, a cargo de un especialista de la BN de Brasil. d) Hemos revisado, asimismo, el programa del “Encuentro Internacional de Catalogadores”, previsto para realizarse en República Dominicana, del 17al 19/10/09. Antes de pronunciarnos sobre cualquier tipo de apoyo al mismo, le solicitamos a los organizadores mayor información sobre los patrocinadores y participantes. e) Sobre nuestra participación en los actos de conmemoración del centenario del nacimiento de Juan Bosch, estamos coordinando, conjuntamente con la BN de Venezuela, una exposición sobre la vida y obra de este ilustre latinoamericanista; el inicio de la misma esta previsto para el 30 de junio del presente año; además, conjuntamente con esta exposición se realizará un foro sobre la importancia de su obra literaria, con la participación de especialistas, de la República Dominicana, Cuba y Venezuela. f) Respecto al logro de una mayor participación de las BNs de Portugal, Colombia y Uruguay, a las mismas les reiteramos nuestra solicitud de reincorporarse como miembros de pleno derecho de ABINIA y, a tal efecto, les remitimos copias de nuestra acta constitutiva y resumen del proceso a seguir para efectuar esta reincorporación; nos permitimos destacar la reacción positiva de la BN de Colombia. g) En cuanto al proyecto “Biblioteca Digital El Dorado”, solicitamos, por distintas vías, información sobre el estado de desarrollo del mismo y, lamentablemente, no recibimos respuesta alguna a nuestros requerimientos. En resumen, no sabemos qué pasa con este proyecto.

Proyectos

1. “Mejoramiento de las Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas”.
   Conforme a lo indicado más arriba, este proyecto se deberá concretar en los dos proyectos que se desprenden del análisis de los datos obtenidos de la aplicación de nuestra encuesta sobre las bibliotecas iberoamericanas; ellos son: “Políticas Expresas de formación y desarrollo de colecciones” y “La creación y desarrollo de colecciones nacidas digitales”. En el segundo semestre del año iniciaremos la ejecución de los mismos.

2. “Centro de Capacitación (2nda. Etapa)”.
   Se iniciará su implementación, una vez aprobada la aplicación de la tecnología de educación a distancia EDUC, desarrollada por la Universidad de Colima de México o su sustitución por otra.

3. “Catálogo Colectivo de Fondos Musicales Iberoamericanos del Siglo XIX y Comienzos del XX”.
   No hemos recibido información sobre el estado de avance de este proyecto, de la BN de España, coordinadora del mismo.

4. “Índice ABINIA”.
   Quedamos en espera de comentarios de las bibliotecas nacionales iberoamericanas, sobre el convenio firmado con la Universidad de California, copia del cual, tal como se indicó más arriba, les fue enviado a cada una de las BNs de la Región el pasado mes de febrero. En caso de no recibir observaciones, procederemos a darle continuidad al mismo, de acuerdo con su coordinador, el licenciado Carlos Delgado de la Universidad de California, Berkeley.

5. “Digitalización Prensa del siglo XIX”.
   Este proyecto no se ha podido continuar, por falta de financiamiento. Durante el segundo semestre consideraremos como prioridad especial la obtención de financiamiento para el mismo.

6. “Digitalización selectiva colecciones de BNs y organización de documentos producidos en forma digital”.
   Una vez confirmada la prioridad del área cubierta por este proyecto, según se desprende de los resultados de la encuesta sobre las BNs iberoamericanas, se impulsará su ejecución en el segundo semestre del año en curso.

Secretario Ejecutivo de ABINIA, junio de 2009

Principales resultados sobre actividades y proyectos, correspondientes al período julio 2007 / Diciembre 2008

Actividades

Elaboración y distribución del Boletín Electrónico "ABINIA Informa". Se continuó con la actualización periódica de la página web y fueron publicados y distribuidos los ejemplares (No.1 y 2 de Enero a Junio 2008 y el No. 3 de julio a septiembre) del boletín electrónico "ABINIA Informa", el cual puede ser consultado en la dirección de nuestra página web, arriba indicada. En estos boletines se podrá encontrar información adicional sobre el resto de las actividades que se reseñarán a continuación.

Base de datos sobre profesionales y técnicos iberoamericanos en el área de información. Se continuó con el enriquecimiento de la misma, mediante nuevos ingresos.

Base de datos sobre organismos internacionales de cooperación y financiamiento en el área de información. Se realizó actualización de la información sobre los organismos que integran esta base de datos. Debido a problemas con el personal técnico a cargo del diseño de la interfaz y el desarrollo y alimentación de la base de datos, los cuales ya fueron solventados, la misma se pondrá en funcionamiento a comienzo del próximo mes de noviembre del año en curso.

Encuesta Bibliotecas Nacionales iberoamericanas. Se culminó la revisión del diseño inicial de la "Encuesta para la Evaluación de los Servicios de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica", así como una encuesta complementaria sobre "Estudio de Usuarios". Estos instrumentos han sido concebidos por la SE de ABINIA y, desarrollados con el apoyo de la Dirección de Planificación de la BN de Venezuela y el soporte técnico e informático de la empresa venezolana MSINFO. Ya se realizó la validación de los cuestionarios automatizados en la BN de Venezuela, comenzándose, asimismo, su aplicación en el resto de las BNs iberoamericanas. Hasta la fecha, se han recibido los cuestionarios debidamente respondidos de 10 BNs. Una vez culminada la recolección y procesamiento (15/10/08) de la información, estaremos en condiciones de conocer las fortalezas y debilidades de cada una de las bibliotecas, lo cual, a su vez, nos facilitará la definición y puesta en práctica de estrategias dirigidas a la superación de los principales problemas detectados y a la consolidación de sus fortalezas. Adicionalmente, mediante esta información se reformulará el proyecto " Mejoramiento de las bibliotecas nacionales latinoamericanas".

Cursos de Actualización Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información. ABINIA - IDICT - Universidad de La Habana. Con base a experiencia previa de cursos realizados en Venezuela con la cooperación de ambas instituciones, se trabaja en la realización de cursos similares en otros países de la región. Por otra parte se les solicitó la ampliación de la oferta de cursos, con miras a ampliar, con su apoyo, la realización de cursos de actualización en el área de la bibliotecología e información.

Pasantías en el Centro de Conservación de la BN de Brasil. Conforme a gestiones adelantadas con la BN de Brasil, se logró concertar la participación de funcionarios de las BNs de Ecuador, Perú, Bolivia y Uruguay en pasantías de un mes de duración en este prestigioso centro. ABINIA les cubrirá a cada uno los gastos de estadía.

Creación de grupo de trabajo para la definición de guía dirigida a facilitar la formulación y aplicación de política de formación y desarrollo de colecciones de las BNs. Se continúa trabajando en la creación y puesta en funcionamiento de este grupo de trabajo, bajo la coordinación de la BN de Colombia.

Intercambio de catálogos de autoridades entre BNs que dispongan del mismo. Se aprovecharán los resultados de la reunión de expertos sobre este tema, realizada en la BN de México el año pasado, a fin de poner en práctica el intercambio de estos catálogos.

Consolidación de la segunda etapa del Centro de Capacitación a Distancia. Se concretaron gestiones con la Universidad de Colima para el dictado de cursos a distancia y al mismo tiempo presenciales, sobre "Digitalización de materiales" y "Formación y desarrollo y preservación de colecciones digitales".

Proyectos

Consolidación de la segunda etapa del Centro de Capacitación a Distancia. Reiteramos, tal como se indicó más arriba, que se adelantan gestiones con la Universidad de Colima de México para el dictado de cursos a distancia y, al mismo tiempo, presenciales, sobre: "D igitalización de materiales" y "Formación, desarrollo y preservación de colecciones digitales".

"Digitalización de la Prensa Latinoamericana del siglo XIX, Segunda Etapa". Dada la importancia de este proyecto, en la XVI AG se acordó la propuesta de crear un grupo de trabajo que definiría el proyecto, objetivos, seguimiento y financiación, integrado por México, Costa Rica, España, Venezuela y Bolivia. La creación de este grupo de trabajo aun no se ha concretado, a fin de recabar, previamente, información sobre este tema mediante la encuesta sobre las bibliotecas nacionales, arriba referida.

"Preservación Fondos Documentales BN de Paraguay". Se gestiona la adquisición y transferencia de materiales de conservación a la misma.

Proyecto de Digitalización de la Colección Morenos de la BN de Bolivia. Conforme a lo aprobado en la XVII Asamblea General de la Asociación, se le transfirieron USD 5.000, destinados a cubrir buena parte del costo de los materiales a ser digitalizados. Hemos recibido información actualizada sobre el desarrollo de este proyecto, el cual, pudimos constatar, marcha satisfactoriamente. Esperamos por la pronta culminación del mismo.

En relación con los proyectos: "Digitalización selectiva de las colecciones de las bibliotecas nacionales iberoamericanas y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digital"; y "Compilación, preservación y acceso a los documentos relacionados con el inicio del proceso de independencia latinoamericana", se procedió a una reformulación de los mismos, cuyos resúmenes pueden verse en el último número de nuestro boletín electrónico "ABINIA Informa", mediante el acceso a nuestra página web: www.abinia.org. El texto completo de estos proyectos fue enviado a las BNs iberoamericanas involucradas en su participación, solicitándoles su apoyo, con el fin de tramitar su financiamiento ante organismos financieros internacionales del área de información. Aun cuando la respuesta hasta la fecha ha sido muy pobre: sólo 4 BNs respondieron afirmativamente, es decir, apenas el 18% del total. La SE considera que debemos continuar trabajando en lograr el financiamiento del proyecto sobre la creación y desarrollo de colecciones digitales en las BNs iberoamericanas.

Respecto al proyecto sobre el "Rescate y Digitalización de la Prensa del Siglo Latinoamericana del XIX", trabajamos en su reformulación, a fin de gestionar el financiamiento del mismo.

Secretario Ejecutivo de ABINIA, diciembre de 2008

A continuación presentamos, un resumen de dos proyectos aprobados durante la XVIII Asamblea General de ABINIA de 2008.

Estos han sido sometidos a la consideración del Gobierno de España, en procura de financiamiento, gestión encomendada a la Biblioteca Nacional de España, la cual ha ofrecido sus buenos oficios para el logro de este objetivo:

1. Digitalización selectiva de las colecciones de  las bibliotecas nacionales iberoamericanas  y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digital

Este proyecto responde, por un lado, a la situación actual de la digitalización de materiales de las colecciones patrimoniales de las bibliotecas nacionales iberoamericanas (BNI) y el acceso a los mismos, área en la cual hay una experiencia acumulada y resultados significativos; sin embargo, aun  se requiere  darle un mayor impulso al trabajo, apenas iniciado, en las BNI de menor desarrollo. Por otra parte, tenemos el problema de la recuperación, preservación y  acceso a la información nacida digital, como parte del acervo documental de las BNI iberoamericanas, área en la cual es muy poco lo que se ha hecho. Estas dos áreas, (de digitalización de materiales y documentos originalmente digitales) en general, no han sido objeto de una adecuada atención por buena parte de las BNI, lo cual significa, en la práctica, limitaciones de acceso a los materiales impresos y audiovisuales (no digitalizados) de sus colecciones y, además la no incorporación a las mismas de la gran cantidad de materiales digitales producidos en, o sobre los países iberoamericanos.

De no haber una respuesta a esta situación, se limitaría sensiblemente el acceso a las colecciones existentes de las BNI,  particularmente, por parte de los investigadores y estudiosos y, además, se correría el riesgo de pérdida de grandes cantidades de materiales (digitales) que deberían formar parte de la memoria documental de los países.

Consideramos que sería demasiado ambicioso plantearse una solución de corto plazo al problema, pero sí consideramos realista crear, en cada una de las BNs iberoamericanas, condiciones que sirvan de base para lograr resultados concretos, especialmente, en cuanto a la creación y enriquecimiento de colecciones digitales, adecuadamente conservadas y accesibles para los usuarios presentes y futuros. 
Como respuesta a  esta situación, nos hemos planteado la formulación y cumplimiento de un proyecto macro, cuyos objetivos indicamos a continuación:

1. Avanzar en la digitalización de ejemplares de las colecciones impresas o audiovisuales de las BNI para facilitar el acceso a los mismos.

2. Iniciar en las BNI el proceso de recuperación, procesamiento, preservación y acceso de documentos nacidos digitales, producidos en o referidos a sus respectivos países.

Su duración sería Un (1) año, contado a partir de la aprobación del proyecto por él o los organismos financieros.

En la presente propuesta, las actividades previstas para el cumplimiento de los objetivos, han sido descritas en forma general. Las mismas serán más detalladas en los sub-proyectos que se formulen en cada una de las BNI participantes.

2. Compilación, preservación y acceso a los documentos relacionados con  el inicio del proceso de independencia latinoamericana

En 1810, con la constitución de juntas en muchas de las más importantes ciudades  pertenecientes a las colonias españolas ubicadas en América del Sur y el pronunciamiento y levantamiento de Hidalgo en la Nueva España, (México) en buena medida, se inicia con el proceso que más adelante culminará con la independencia de las repúblicas que hoy forman parte de esta región; sin desconocer, ni restarle importancia, a eventos anteriores, como sería el caso de los múltiples movimientos que tuvieron lugar, a partir de 1808, como respuesta a la abdicación forzada de Fernando VII. Con ocasión de la conmemoración de los 200 años de estos primeros movimientos, hemos considerado oportuno organizar una gran base de datos documental sobre la vida política, económica, social y cultural de, por lo menos, los dos años previos y posteriores a dicho año. De esta manera, esperamos poner a disposición de los historiadores y estudiosos de este período documentos que les permitan ampliar y profundizar en el conocimiento de los orígenes de nuestras independencias. Aun cuando reconocemos que este período ha sido ampliamente estudiado, resulta insoslayable profundizar en su análisis tomando como punto de referencia las nuevas tendencias historiográficas sobre el periodo, a fin de recuperar los testimonios y evidencias documentales de numerosos problemas y actores desestimados por los estudios precedentes. Esta labor, sin duda, se favorecería mediante la disponibilidad de información técnicamente procesada, referida a diversos movimientos e iniciativas políticas que tuvieron lugar en 1810, así como también a sus antecedentes y consecuencias inmediatas.

La Secretaría Ejecutiva de ABINIA, previa consulta con expertos en la materia y como contribución a la próxima celebración del bicentenario de las declaraciones de independencia de la región arriba identificada, se ha propuesto la formulación y promoción del proyecto macro, cuyos objetivos se indican a continuación:

1. Crear base de datos referencial de documentos vinculados, no sólo con  la vida política, económica, social y cultural de los procesos de independencia en las colonias españolas de Nueva España y América del Sur ocurridos a partir de 1810, sino además, con los dos años previos y posteriores a su ocurrencia.

2. Asegurar el libre acceso a esta base de datos, vía Internet.

3. Digitalizar los documentos más representativos de este período y procesarlos para facilitar el acceso a los mismos.

La duración de este proyecto sería de un (1) año, contado a partir de su aprobación por quienes participen en la ejecución y financiamiento del mismo.

Secretario Ejecutivo de ABINIA, septiembre de 2008